根据高等学校行政工作管理要求， 院综合管理办公室是在院党总支和院行政领导下的综合职能部门，其主要职能是： 1.围绕院的中心工作，为领导决策做前期准备。 2.负责学院党政文书编写大事记，工作总结，准备主要领导讲话稿，草拟、打印、传送、归档，完成院内复印工作，负责外部文件收取，传送、编号、归档工作。 3.负责通知校、院各种会议国，承担做好院务会议的会务工作，记录会议内容，整理会议记录，检查会议决议执行情况。 4.负责组织部门共同办理的综合性工作。 5.负责院务值班，节假日值班安排和中层干部请假的管理，汇总全院考勤工作。 6.负责学院的对外联系和上级领导，兄弟单位，院校领导来院的接待工作。 7.负责院治安保卫工作，抓好门卫、清洁卫生等方面的工作。 8.负责管理院党政公章及院办公章，开具行政介绍信。 9.负责全院规章制度的管理，组织拟订相关的规章制度。 10.负责全院的核销、报销，（专项设备）的报批维修，更换等。 11.负责演播厅，美术馆、舞蹈排练厅等场所的租借。 12.负责受理和回复关于艺术学院的各种投诉。 13.组组织完成常规工作：职称、校内津贴核算，年度考核等 14.完成院领导交办的其它工作。
